При выполнении разработок на основе Office 2003 можно использовать преимущества смарт-тегов и смарт-документов, чтобы найти более интеллектуальное решение, которое учитывает логику задачи, реагирует на то, как работает пользователь, и откликается на важные для него входящие запросы и действия. Интеллектуальные решения позволяют посвятить больше времени основной работе и меньше отвлекаться на попытки разобраться в приложении, на поиски инструкций и на составление запросов о поддержке.

С помощью смарт-тегов можно создать зависящий от контекста и конкретных требований интерфейс, который соединит пользователей с важными корпоративными данными, упростит решение громоздких задач и выполнит любую цепочку действий, связанных с распознанным элементом данных. Смарт-теги в Office 2003 предоставляют еще более широкие возможности по настройке, предоставляя пользователям преимущества использования динамических действий и контекстно-зависимого содержимого области задач.

Технология смарт-документов в Office 2003 позволяет создавать приложения на основе XML, которые представляют пользователям текущую информацию с помощью области задач Office. Работа со смарт-документами более эффективна, поскольку содержимое отображается в области задач при перемещении по документу, что сокращает время на поиск, ввод данных или обращение к справочной информации. Так как области задач легко изменяются и программируются, в них можно расположить почти любую вспомогательную информацию, например данные, соответствующие документу, связанную с ним справочную информацию, поля для расчетов, гиперссылки или любое число средств управления.

Документы Word 2003 и Excel 2003 можно разрабатывать с использованием лежащей в их основе XML-структурой, которая гарантирует, что пользователи работают только с разрешенными данными. В то же время XML-структура позволяет создать документ с контекстно-зависимой справочной системой и вспомогательными сведениями.